Os editores de revistas de alto impacto recebem centenas de submissões por semana. A carta de apresentação é normalmente o primeiro texto que leem. Uma carta fraca não conduz automaticamente à rejeição, mas condiciona a primeira impressão do editor sobre o manuscrito e a equipa de investigação antes de a primeira página do artigo ser aberta.

Muitos investigadores escrevem a carta de apresentação como último passo, em dez minutos, após semanas de revisão do manuscrito. Este guia aborda os cinco erros mais frequentes, com exemplos concretos e revisões.

1. Escrever um resumo em vez de uma argumentação

A maioria das cartas de apresentação começa com uma versão condensada do resumo: o que o estudo fez, o que descobriu e que conclusões retirou. Esta é uma oportunidade perdida. O editor já tem o resumo. O que precisa da carta de apresentação é a resposta a uma pergunta diferente: por que razão este manuscrito pertence a esta revista?

Original típico:

We conducted a prospective cohort study of 312 patients with type 2 diabetes. HbA1c levels were measured at baseline and 12 months after initiating SGLT2 inhibitor therapy. Our results show that HbA1c was significantly reduced at 12 months. We conclude that SGLT2 inhibitors are effective in this patient population.

Este parágrafo poderia ser substituído pelo resumo. Informa o editor sobre o que foi feito, mas não explica por que razão este trabalho se adequa ao âmbito e aos leitores desta revista.

Estratégia de revisão: Comece com o problema clínico ou científico que o estudo aborda, descreva de forma concisa o que o estudo acrescenta e ligue explicitamente essa contribuição à orientação e ao público da revista.

Versão revista:

Glycemic management in patients aged 65 to 80 with type 2 diabetes remains poorly defined. This population is systematically underrepresented in SGLT2 inhibitor trials, and current guidelines offer limited dosing guidance for this age group. This prospective cohort study of 312 patients provides evidence that SGLT2 inhibitor therapy reduces HbA1c by a clinically meaningful margin (mean reduction 1.2%, 95% CI 0.9–1.5%) in this underserved group. We believe these findings address a gap directly relevant to the readership of [Journal Name].

2. Um argumento vago para justificar a adequação à revista

Uma frase que aparece numa grande proporção de cartas de apresentação:

This topic is of broad interest to researchers in the field and will be relevant to the readership of your journal.

Esta frase não diz nada. Os editores reconhecem-na imediatamente como preenchimento. Sinaliza que os autores não consultaram os conteúdos recentes da revista nem consideraram o seu público específico. Qualquer autor que submeta a qualquer revista pode escrever esta frase sem alterar uma única palavra.

Estratégia de revisão: Cite dois ou três artigos publicados recentemente na revista-alvo que estejam relacionados com o trabalho submetido, e explique como o manuscrito estende ou complementa essa linha de investigação.

Exemplo:

[Journal Name] has published several recent studies on metabolic outcomes in high-risk diabetic populations, including [Author A] et al. (2024) and [Author B] et al. (2025). Our study extends this line of work by focusing specifically on patients aged 65 to 80, a group largely absent from existing trial data.

Esta preparação demora cerca de dez minutos e torna a carta consideravelmente mais persuasiva.

3. Exagerar a novidade

A carta de apresentação é frequentemente o lugar onde os autores fazem as suas afirmações mais fortes sobre a novidade do trabalho. Estas afirmações são visíveis, concentradas e facilmente verificáveis face à literatura publicada. Expressões como “o primeiro estudo alguma vez realizado”, “um avanço revolucionário” e “uma mudança de paradigma” aparecem frequentemente e criam um problema previsível: se a afirmação for imprecisa ou exagerada, a confiança do editor no manuscrito diminui antes de a primeira página ser lida.

Original típico:

This is the first study ever to investigate SGLT2 inhibitor therapy in elderly diabetic patients and represents a groundbreaking advance in the management of this condition.

Problemas:

  • “O primeiro estudo alguma vez realizado” é quase nunca preciso e é facilmente verificável
  • “Revolucionário” é um julgamento que pertence à comunidade científica, não aos autores
  • Afirmações de novidade absoluta geram ceticismo em vez de interesse

Versão revista:

To our knowledge, this is among the first prospective studies to focus specifically on patients aged 65 to 80, a population typically excluded from SGLT2 inhibitor trials due to renal function entry criteria. The findings may help inform prescribing decisions in a patient group for whom current evidence is limited.

Afirmações qualificadas (“tanto quanto sabemos”, “entre os primeiros estudos”) não são mais fracas. São mais precisas e mais credíveis.

4. Omitir as declarações obrigatórias

A maioria das revistas exige que a carta de apresentação contenha declarações explícitas: que o manuscrito não está sob revisão simultânea noutro local, que todos os autores aprovaram a submissão, e em alguns casos uma declaração de conflitos de interesse e uma declaração ética. Estes requisitos constam das instruções para autores da revista.

Um padrão frequente: as declarações estão completamente ausentes, ou estão presentes mas incorporadas no meio da argumentação científica, onde interrompem a estrutura e são fáceis de ignorar pelo editor.

Original típico (declarações enterradas no texto):

We believe this manuscript will be of interest to your readers. No funding was received for this study and none of the authors has a conflict of interest. All authors have reviewed and approved the manuscript, which has not been submitted elsewhere, and the study was approved by the institutional ethics committee. We look forward to the possibility of publication in [Journal Name].

Argumentação científica e declarações administrativas aparecem num único parágrafo, tornando ambas mais difíceis de ler.

Abordagem recomendada: Coloque todas as declarações numa secção final claramente identificada, separada da argumentação científica.

Exemplo de estrutura:

[Parágrafo de argumentação científica]

Declarations

  • Exclusive submission: This manuscript is not under review at any other journal.
  • Author approval: All authors have reviewed and approved the final manuscript.
  • Conflicts of interest: None to declare.
  • Ethics: The study was approved by [Institution] Ethics Committee (reference number XXXX).

O editor pode verificar a conformidade de relance sem ter de procurar no texto.

5. Uma conclusão demasiado passiva ou demasiado exigente

A última frase de muitas cartas de apresentação:

We hope you will consider our manuscript for publication in your journal.

Gramaticalmente correto, mas funcionalmente vazio. Coloca toda a iniciativa no editor e transmite a impressão de que os autores não estão seguros do valor do seu trabalho.

O problema oposto também ocorre:

We respectfully request that reviewers with expertise specifically in SGLT2 inhibitor pharmacology be assigned, and that reviewers from the following research groups be excluded: [list].

Solicitar a exclusão de revisores só é apropriado em circunstâncias limitadas que envolvam conflitos de interesse documentados, e requer uma justificação explícita. Uma lista de exclusão abrangente sinaliza uma tentativa de controlar o processo de revisão e não será bem recebida.

Uma conclusão mais eficaz:

We believe this manuscript is well suited for [Journal Name] and would welcome the opportunity for peer review. We are happy to provide any additional information the editorial team may require.

Direta, confiante e o próximo passo fica claramente a cargo do gabinete editorial.

Lista de verificação antes da submissão

  • A introdução explica por que razão este manuscrito pertence a esta revista específica, e não apenas o que descobriu?
  • A afirmação de novidade está qualificada (“tanto quanto sabemos”, “entre os primeiros estudos”) em vez de ser absoluta?
  • Todas as declarações obrigatórias estão presentes e separadas da argumentação científica?
  • A frase final indica claramente que está a solicitar revisão por pares?

A carta de apresentação raramente determina por si só se um bom artigo é aceite. Mas uma carta fraca pode ser a razão pela qual um bom artigo recebe uma rejeição sem revisão, ou é enviado para revisão com uma nota editorial cética. O objetivo não é vender excessivamente o trabalho, mas tornar a decisão editorial o mais simples possível.

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